L’association LWS Pakmei, située au 12 rue du Grenier Saint Lazare 75003 Paris, attache une grande importance à la protection des données personnelles de ses adhérents et s’engage à traiter les informations collectées conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la législation française en vigueur.

1. Données collectées

Lors de l’adhésion à l’association, les données suivantes peuvent être collectées :

• Civilité
• Prénom Nom
• Année de naissance
• Email
• Téléphone
• Photo d’identité

Ces données sont collectées via le formulaire d’inscription (papier ou en ligne) pour permettre la gestion administrative des membres.

2. Finalités du traitement

Les données personnelles sont collectées aux fins suivantes :

• Gestion des adhésions et des renouvellements
• Envoi d’informations, de newsletters ou de communications relatives à l’activité de l’association via une plateforme d’emailing
• Respect des obligations légales et réglementaires (notamment pour la pratique d’activités sportives ou encadrées nécessitant un certificat médical)
• Utilisation d’images dans les supports de communication internes (avec consentement préalable)

3. Base légale du traitement

Le traitement de vos données repose sur :

• L’exécution d’un contrat, à savoir votre adhésion à l’association
• Le respect d’obligations légales, notamment en matière de santé et de sécurité
• Le consentement explicite, en particulier pour la collecte de la photo et du certificat médical

4. Durée de conservation

Vos données sont conservées pendant la durée de votre adhésion, puis archivées pendant une durée maximale de 3 ans après votre dernier contact, sauf obligation légale contraire.

Les certificats médicaux sont conservés pour une durée strictement limitée à leur validité légale (souvent 1 an) et sont ensuite détruits de manière sécurisée.

5. Accès aux données

Seuls les membres habilités du bureau de l’association (président, secrétaire, trésorier, etc.) ont accès aux données personnelles, dans la stricte limite de leurs missions.

Les adresses email, prénom et nom peuvent être stockées et traitées via la plateforme Brevo, éditée par Sendinblue SAS, 106 boulevard Haussmann, 75008 Paris – France.
Brevo agit en tant que sous-traitant de l’association au sens du RGPD et s’engage contractuellement à respecter la confidentialité et la sécurité des données traitées.

Aucune donnée n’est vendue, cédée ou transférée à des tiers, sauf obligation légale.

6. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès à vos données
• Droit de rectification en cas d’erreur ou de modification
• Droit à l’effacement (sauf obligation légale contraire)
• Droit à la limitation du traitement
• Droit d’opposition au traitement
• Droit au retrait de votre consentement à tout moment, sans porter atteinte à la licéité du traitement fondé sur le consentement avant son retrait.

Pour exercer ces droits, vous pouvez contacter :
[Nom du président]
Email : [adresse email]
Adresse postale : [adresse de contact]

7. Réclamation

En cas de désaccord, vous avez le droit de saisir la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés) : https://www.cnil.fr